Business assistant to CEO (Singapore)Дистанционно и на фуллтайм

Привет, меня зовут Дмитрий Чекин, я управляю группой компаний CSSSR. Я хочу нанять дистанционного менеджера, который снимет с меня большой пласт административной работы. Я ищу исполнительного гиперответственного трудоголика, который заслужит моё доверие.

Старт работ во второй половине 2020 года.

Что нужно будет делать:

  • вместе со мной формулировать и ставить цели и задачи для топ-менеджмента компании и контролировать их исполнение;
  • работать с документами: регламенты, международные договоры и соглашения, performance review, minutes of meeting;
  • структурировать и систематизировать верхнеуровневые процессы;
  • работать с входящей информацией: фильтровать и структурировать её по приоритетам;
  • вести переписку, постинг в соцсети, телефонные переговоры от моего имени (русский, английский, мандарин как преимущество);
  • взять на себя часть коммуникаций с моими коллегами;
  • управлять календарём.

Мне нужно, чтобы у вас были следующие качества:

  • высочайшая производительность;
  • развитая эмпатия;
  • внимательность и исполнительность;
  • любовь к языку, выраженная грамотностью и хорошей речью;
  • нетерпимость к хаосу.

Минусы:

  • ненормированный график. Я буду уважать ваше личное пространство, но если я обращусь к вам ночью, значит, это действительно важно и срочно;
  • нагружать работой буду очень сильно;
  • принимая мой офер, вы соглашаетесь, что в ближайшие три года в вашей жизни не будет ничего более важного, чем работа на меня;
  • принимая мой офер, вы соглашаетесь работать с информацией, за разглашение которой придется отвечать.

Плюсы:

  • будет интересно. Поработаете со мной несколько лет и легко сделаете свой собственный бизнес (или осознанно примете решение не делать);
  • работать можно откуда угодно;
  • деньги.

Базовые требования:

  • юридическая грамотность и умение работать с документами (от форматирования до составления собственных);
  • ваш английский должен звучать как у людей из UK или US;
  • мандарин как преимущество (на уровне телефонных переговоров);
  • вы должны уметь оптимизировать свое интерактивное окружение под задачи, и уж точно вы не должны ощущать ни малейшего дискомфорта от работы со Slack, приложениями GSuite, приложениями Atlassian (особенно Jira);
  • скрам, канбан;
  • широкий кругозор.
Изображает мужчину с вопросами

Есть вопросы? Ответы в FAQ

Есть вопросы? Ответы в FAQ

Изображает мужчину с вопросами

Тестовое задание

Все инструкции вы найдёте внутри документа. Создайте копию и работайте в ней. Ссылку на ваш документ с решением нужно оставить в поле для комментария. Проверьте, что открыли доступ для просмотра по ссылке для вашей анкеты и для заполненной таблицы. Надеемся и верим, что вы получите удовольствие от нашего задания, а мы — от вашего решения.

Расскажите о себе

Дополнительные способы связи:

Продолжая пользование данным Сайтом, вы даете свое согласие на сбор и обработку технической информации (cookies). Подробнее о cookies читайте вПолитике конфиденциальности.